大学側に提出したもの
(1)パスポートコピー＋過去の米国滞在
(2)予防接種記録
(3)英文履歴書
(4)銀行の残高証明
(5)英語サイン
(1)パスポートコピー
私の場合、パスポートが途中で切れることが判明し、再申請。
県に１つある旅券センターでは最速で６日後、出張所では８日後に受け取れる。
（学生で住民票と異なる場所に在住の場合、戸籍謄本などを取り寄せれば在住地で取得可能）
過去の米国滞在歴もパスポートの中から添付。（N.Y.とL.A.）
(2)予防接種記録
B型肝炎、破傷風…の予防接種が必須
破傷風は子供の時に打ったのでとりあえず受けなかった。（が、到着後受けることになった）
B型肝炎は受けたことがないので接種。２～３回必要で、１回目と２回目は１ヶ月間、２回目と３回目は半年間あけると３～５年の抗体がつくらしい。今回は半年の留学のためなので１回目と２回目だけ。（１回5000円くらいで、副作用はほぼなし。肝臓だから当然？）
ちなみに公式な接種記録で3000円、カルテコピーで200円かかると言われた。
(3)英文履歴書
以下を記載。
大学の住所、Tel&FAX, E-mail／Permanent address／Current address／誕生日／性別／
Research interest／Education／Research experiences
教育の項は大学と院だけ書いてみた。
Apr, 2007 – present Graduate School of …, University of … – 2nd year
Aug, 2003 – Mar, 2007 College of…, University of…
(4)銀行の残高証明書
イーバンク：
電話１本でOK。でも電話がものすごくつながりにくく、２０分くらい待たされた。
急いで手配してくれたけど、郵送なので４日後。個人の場合は無料。
英文OKだけどドル換算はできなかった。
新生銀行：
電話１本でOK。１週間後に発行で、手数料無料。
英文OKだけどドル換算はできなかった。
常陽銀行：→これのコピーを提出
通帳と印鑑を持って窓口へ。頼んだら即日に発行してくれた。手数料500円。
英文OKで、日本円表記と括弧書きでドル立て表記してくれた。ナイス！
郵便局：
印鑑が手元になかったので実際頼んでないけど、即日発行、500円、英文OKらしい。
＊その他作成していただいて確認したもの
Visitor Data -> 個人情報
Fee Form -> かかるお金や保険の話
JREC -> 従事する仕事についての情報
Support letter -> 受け入れ許可を求める文章
…など。
受け入れ先の方が結構いろいろ丁寧にやっていただいたので、こちらからやることは少なかったですが…それでも色々と書類を集めるのに時間がかかったし、なかなか情報がなくて調べるのも一苦労でした(^^;
何の書類が必要かがよくわからず、すべての書類を提出するのに２週間、そこからDS-2019という受け入れ許可フォームを作ってもらうのに２週間、送ってもらってからはFedexで３日で到着しました。
DS-2019作成はかなり最短時間で作って頂いたと思います。数ヶ月かかるケースも多いそうなので。
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